Политика конфеденциальности

1.     Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок, условия обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «РУСТРОП» (ОГРН 1167746609480 ИНН 7722368526), действующим по законодательству Российской Федерации (далее - «Оператор»), информации о физическом лице,  которая может быть получена Оператором от этого физического лица (далее – «Пользователь», «Субъект персональных данных»).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о клиентах, контрагентах и посетителях веб-сайта https://www.rustrop.ru/ со всеми их поддоменами.

1.4. Основные понятия, используемые в Политике:

Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевым адресам   https://www.rustrop.ru/ со всеми их поддоменами.

Оператор –  ООО «РУСТРОП, ОГРН 1167746609480, ИНН 7722368526, адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, Котельнический проезд, д. 22, этаж 2, офис 1, эл. почта: info@rustrop.ru  

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к субъекту персональных данных или позволяет его определить.

Пользователь/Субъект персональных данных  – любое лицо, чьи персональные данные обрабатывает Оператор: посетитель Сайта, в том числе заполнивший специальную форму на Сайте, контрагенты и клиенты Оператора.

Прочие термины и определения в Политике используются в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Пользователем посредством совершения им конклюдентных действий, а именно путем проставления специального знака – «веб-метки» в специальном поле при заполнении формы на сайте рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями Политики обработки персональных данных» или иной аналогичной фразы, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики, а также путем перехода на мессенджеры по ссылке и отправки Оператору сообщения посредством мессенджера.

2.             Правовое основание обработки персональных данных

2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:

·       Конституция Российской Федерации;

·       Гражданский Кодекс Российской Федерации;

·       Налоговый Кодекс Российской Федерации;

·       иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

2.2. Правовым основанием для обработки персональных данных также являются:

·       согласие на обработку персональных данных, выраженное способом, установленным законом и настоящей Политикой;

·       соглашения/ договоры, заключаемые между Оператором и Пользователем;

·       локальные нормативные акты Оператора в области персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие субъекта персональных данных не может пониматься как согласие. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие с обработкой персональными данными и с условиями Политики может быть выражено субъектом персональных данных через совершение любого из следующих действий:

а) заключение с Оператором договора при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;

либо

б) простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями Политики обработки персональных данных» или иного аналогичного текста, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

3.             Цели сбора и обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Цель обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

1.3.1.     Цель: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора. 

Категории персональных данных: общие.

Перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – контрагенты, представители контрагентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам.

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение.

Способ обработки: смешанный.

Законные основания для обработки персональных данных - согласие на обработку персональных данных; исполнение договора гражданско-правового характера.

Срок обработки: до достижения цели обработки;

Срок хранения: в течение 30 дней после получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 5 ст. 21 152-ФЗ либо 5 (пять) лет после прекращения действия договора либо до прекращения обязательств по договору.

Порядок уничтожения персональных данных: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание (удаление) данных с составлением акта об уничтожении персональных данных.

3.3.2. Цель: обработка заявки на оформление заказа.

Категории персональных данных: общие.

Перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; номер расчетного счета; сведения, собираемые посредством метрических программ.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных - посетители Сайта.

Законное основание для обработки персональных данных: согласие на обработку персональных данных.

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки: смешанный.

Срок обработки: до достижения цели обработки;

Срок хранения: в течение 30 дней после получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 5 ст. 21 152-ФЗ либо 5 (пять) лет.

Порядок уничтожения персональных данных: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание (удаление) данных с составлением акта об уничтожении персональных данных.

3.3.3. Цель: публикация результата сотрудничества между оператором и пользователем на основании заключенных договоров.

Категории персональных данных: общие.

Перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; фото-видео изображение лица; никнейм аккаунта в социальных сетях.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – клиенты.

Законное основание для обработки персональных данных: согласие на обработку персональных данных; согласие на распространение персональных данных; согласие на использование изображения.

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, распространение, уничтожение персональных данных

Способы обработки: автоматизированный.

Срок обработки: до достижения цели обработки;

Срок хранения: в течение 30 дней после получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 5 ст. 21 152-ФЗ либо до прекращения предпринимательской деятельности.

Порядок уничтожения персональных данных: лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание (удаление) данных с составлением акта об уничтожении персональных данных.

4.             О технологии куки (cookie): 

На сайте Оператора используются куки (Cookies) файлы. 

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных данных – Посетители сайта.

Законные основания для обработки персональных данных: Согласие на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования сайтом.

Оператор может использовать следующие типы файлов куки (cookie) в следующих целях:

·       управления сеансом пользователя на веб-сайте – Файл-cookie является сеансовым файлом cookie и удаляется при закрытии всех окон браузера.

·       записи анонимных пользовательских данных, таких как IP-адрес, географическое местоположение, посещенные веб-сайты, объявления, на которые нажимал Пользователь, и т.д. Срок хранения: 1 год 1 месяц 4 дня.

·       внутреннего анализа и оптимизации сайта. Срок хранения: 1 год 1 месяц 4 дня.

·       хранения показателей посещаемости, которые используются для отслеживания и анализа данных о посещениях. Это помогает понять взаимодействие пользователей и повышает производительность веб-сайта. Срок хранения: 1 год.

·       Хранения даты первого посещения сайта. Срок хранения: 1 год.

Для аналитики использования сайта Оператор применяет сторонние инструменты, которые могут использовать технологии cookie: Яндекс.Метрика.

5.             Меры по защите персональных данных

5.1. Оператор принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки, в том числе:

·       определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

·       принимает документы, регулирующие отношения в сфере обработки персональных данных;

·       хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

·       производит оценку вреда, который может быть причинен субъекту в случае нарушения законодательства о персональных данных;

·       осуществляет внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ.

5.2. По умолчанию персональная информация обрабатывается автоматическим оборудованием без доступа к ней кого-либо. В случае если такой доступ понадобится, то Оператор предоставляет доступ к персональным данным только тем лицам, которым эта информация необходима для обеспечения Цели обработки. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных такие лица должны обязаться соблюдать внутренние правовые правила и процедуры, технические и организационные меры безопасности в отношении обработки персональной информации.

5.3. При автоматизированной обработке обеспечивается достаточная безопасность места, где происходит обработка персональных данных.

5.4. Раскрытие персональных данных может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. 

5.5. Оператор не проверяет достоверность информации, предоставляемой Субъектом персональных данных, и исходит из того, что Субъект персональных данных в порядке принципа добросовестности и требований ст. 19 Гражданского кодекса РФ предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, актуализирует информацию.

6.             Передача персональных данных третьим лицам и распространение персональных данных

6.1. Оператор вправе осуществить передачу (способом доступа и предоставления) персональных данных следующим третьим лицам:

а) любому регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, которым Оператор обязан по запросу предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством; 

в) лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов;

г) в случае если Субъект персональных данных сам выразил согласие на передачу персональных данных третьему лицу, либо передача персональных данных требуется для исполнения соглашения или договора, заключенного с Субъектом персональных данных. 

6.2. Оператор вправе осуществить передачу (способом распространения неограниченному кругу лиц) персональных данных в следующих случаях:

а) Пользователь сам разрешил свободное распространение категорий персональных данных неограниченному кругу лиц.

6.3. В целях оказания услуг Оператор передает информацию о Пользователе следующим третьим лицам:

·       ООО «ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВИЗАЦИИ» ИНН 5047265322, ОГРН 1225000071570, Юридический адрес: Московская область, г. Химки, ул. Московская, д.42, корпус 5, стр.38А, офис 1201.

·       Подрядчикам и исполнителям, привлекаемым Оператором для исполнения своих обязательств по договорам гражданско-правового характера (в этом случае Оператор передает персональные данные на основании поручения на обработку персональных данных). 

7.             Права и обязанности в отношении персональных данных. 

7.1. Субъект персональных данных обязан заботиться о достоверности предоставленной информации, о своевременности внесения изменений в предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае Оператор не несет ответственности за неисполнение обязательств, любые убытки, вред или потери.

7.2. Для реализации права на дополнение, исправление, блокировку и удаление персональных данных, Субъект персональных данных вправе направить  письменное обращение на адрес электронной почты Оператора, указанный в настоящей Политике.

7.3. Основные права субъекта персональных данных:

·       получать достоверную информацию об осуществляемой обработке персональных данных;

·       отзывать согласие на обработку персональных данных;

·       требовать ограничений на обработку персональных данных;

·       требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными.

·       требовать прекратить обработку персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством и настоящей Политикой.

В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Субъект персональных данных обладает другими правами, не указанными выше.

7.4. Субъект персональных данных обязуется воспользоваться реквизитами из настоящей Политики для направления запросов о реализации прав субъекта персональных данных или жалоб относительно некорректности информации или незаконности ее обработки. Такие запросы и жалобы рассматриваются в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления Оператору.

7.5. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъект персональных данных направляет Оператору Уведомление в письменной форме об отзыве согласия по адресу электронной почты, указанному в разделе реквизитов настоящей Политики.

7.6. Основные обязанности Оператора персональных данных:

·       организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

·       предоставлять Пользователю по его запросу информацию об обработке персональных данных Пользователя

·       использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике.

8.             Правила о трансграничной передаче персональных данных

8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

8.3. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных и уведомить государственный орган, уполномоченный в сфере персональных данных,  о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, отвечающих указанным требованиям.

8.4. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных на территорию иностранного государства, в котором не обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных, обязан получить разрешение государственного органа, уполномоченного в сфере персональных данных, осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории таких иностранных государств.

9.             Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство.

9.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

9.2. Оператор информирует субъектов персональных данных, ранее выразивших свое согласие с Политикой, об изменении Политики, руководствуясь при выборе формы информирования тем, что согласие субъекта на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

9.3. Местом выражения согласия и местом исполнения Политики всегда является место нахождения Оператора, а правом, применимым к отношениям Оператора и Субъекта персональных данных, всегда является право России, вне зависимости от того, где находится Субъект персональных данных или оборудование, используемое им. Все споры и разногласия разрешаются по месту нахождения Оператора, если законом не предусмотрено иное.

9.4. Политика начинает регулировать отношения Субъекта персональных данных и Оператора с момента выражения Субъектом персональных данных согласия с ее условиями и действует бессрочно. Бессрочность действия Политики как документа никаким образом не означает бессрочность/отсутствие ограничений срока обработки персональных данных. Одностороннее прекращение действия Политики по воле одной из сторон не допускается.

9.5. Информация для реализации прав субъекта персональных данных: Субъект персональных данных может реализовать все права, присущие субъекту персональных данных, а также получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты Оператора, указанного в настоящей Политике.

10.           Сведения о документе

10.1. Дата публикации настоящей редакции документа: 18.06.2025 г.